Gunakan identitas ronde yang lengkap
Setiap lembar perlu memuat nomor ronde, meja, nama atau nomor peserta, posisi duduk, dan petugas jika ada. Kolom yang lengkap memungkinkan panitia melacak sumber angka ketika terjadi selisih. Gunakan satu format untuk seluruh kompetisi dan sediakan contoh pengisian sebelum ronde pertama dimulai.
Catat perubahan saat terjadi
Tuliskan skor setelah setiap tangan atau sesuai interval yang ditetapkan, bukan mengandalkan ingatan di akhir. Jika ada koreksi, coret satu garis sehingga angka lama tetap terbaca lalu beri paraf pihak terkait. Jangan menghapus jejak perubahan. Catatan yang transparan lebih mudah diaudit dan mengurangi dugaan manipulasi.
Lakukan pemeriksaan silang
Sebelum menandatangani hasil, setiap peserta memeriksa nama, skor awal, perubahan, total, serta bonus atau penalti. Hitung ulang dengan kalkulator bila diperbolehkan. Tanda tangan menunjukkan data telah diperiksa, jadi jangan terburu-buru karena ingin segera pindah meja. Kesalahan lebih mudah diperbaiki sebelum lembar diserahkan.
Simpan arsip yang tertib
Panitia dapat memotret atau memindai lembar setelah diterima dan menyimpan berkas menurut nomor ronde. Akses harus dibatasi agar data peserta tidak tersebar. Bila hasil dipublikasikan, tampilkan informasi secukupnya sesuai kebijakan privasi. Tentukan masa simpan serta jalur koreksi agar arsip berguna tanpa menjadi kumpulan data yang tidak terkelola.
Artikel terkait
- Memahami format turnamen mahjong sebelum mendaftar
- Persiapan hari pertandingan mahjong
- Sportivitas dan komunikasi di meja turnamen